INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI:
Gentile interessato desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. La Fondazione Maria Consolatrice di Padre Arsenio Onlus, in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Fondazione Maria Consolatrice di Padre Arsenio Onlus (FONDAZIONE), sede legale in via Tullo Morgagni, 15 Milano 20125, contattabile telefonicamente al 0267074315 o alla mail fondazionepadrearsenio@ismc.it
2. CATEGORIE DI DATI: i Dati Personali trattati dal Titolare includono: (i) dati identificativi (nome, cognome, età, sesso, codice fiscale); (ii) dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio e recapito postale, telefono/cellulare, e-mail); (iii) dati bancari e/o di pagamento.
3. FONTE DEI DATI PERSONALI: i dati personali di cui la FONDAZIONE verrà in possesso sono raccolti direttamente presso l’interessato ed eventualmente ex art. 14 GDPR tramite i suoi partner.
4. FINALITA’ E BASI GIURIDICHE:
a) espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione e/o all’adesione ai progetti e appelli specifici promossi dal Titolare, ivi comprese attività strumentali (es. comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e rendicontazione);
b) rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia (es. comunicazione all’Agenzia delle Entrate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate – dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate, ai sensi del D.M. Economia e Finanze 30.01.2018);
c) ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER (l’invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative della FONDAZIONE, con opportuna personalizzazione in funzione degli interessi e preferenze eventualmente manifestate partecipando alle nostre iniziative).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) e b) è necessario a garantire l’esecuzione dei rapporti contrattuali nel rispetto di procedure amministrative interne, adempimento di obblighi di Legge o regolamenti vigenti in Italia. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà di effettuare tutte le attività connesse alla donazione.
L’iscrizione alla newsletter è soggetta al consenso dell’interessato e i trattamenti personalizzati di cui alla lettera c) saranno effettuati sulla base del legittimo interesse della FONDAZIONE a rendere il rapporto con il donatore/sostenitore più trasparente, efficace e duraturo tramite l’invio di informazioni specifiche sulle proprie attività o iniziative già sostenute o ritenute di rilievo; per informare tempestivamente sulle necessità più urgenti dei progetti in fase di avvio o di sviluppo; per poter insomma inviare comunicazioni in linea con le sue aspettative, evitando di essere disturbato da messaggi eventualmente non graditi.
5. MODALITÀ: Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte sono (ex Art. 4, GDPR): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (se prevista).
6. DESTINATARI I Dati Personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati:
a) agli istituti bancari che effettueranno il trattamento dei dati per le finalità relative alla gestione dei mezzi di pagamento e, ove richiesto, all’Agenzia delle Entrate per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate;
b) a terzi – eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, quali le comunicazioni e operazioni connesse (per es. anagrafiche comunicate a fornitori per l’invio della rivista o di altro materiale cartaceo, per la gestione di telefonate, e-mail o SMS etc.), o verso i quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di Legge o regolamenti o codici di condotta ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività dell’associazione.
I Dati Personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi. I Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono inoltre puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO: i dati raccolti non sono oggetto di trasferimento all’estero.
8. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO: Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:
a) aver accesso ai Dati Personali che sono oggetto di trattamento;
b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;
d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento.
indirizzando una richiesta a fondazionepadrearsenio@ismc.it. Gli interessati possono inoltre presentare reclamo all’Autorità di Controllo (“Garante Privacy”).
9. TERMINI DI CONSERVAZIONE I Dati Personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque per un periodo non superiore ai 10 anni dalla donazione – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.
10. DATI DI CONTATTO DEL D.P.O.: servizieconomatogenerale@ismc.it; 0267074315.